E-Dönüşüm

E-dönüşüm Türkiye’de opsiyonel bir özellik değil, yasal zorunluluktur. Bu yüzden Niro ERP’de sonradan eklenmiş bir eklenti değil, ticaret modüllerinin doğal parçasıdır.

Dört belge tipi

E-Fatura ve e-Arşiv gönderimi ve alımı, e-İrsaliye ve e-Defter desteklenir. Fatura kesildiğinde belge, senaryosuna göre doğru kanaldan gider; kullanıcı hangi tipin gerektiğini ezberlemek zorunda kalmaz.

İstisna ve senaryo kodları (ihracat, yatırım teşvik gibi) fatura üzerinde alan olarak tutulur ve belgeye doğru şekilde yansır.

Gelen belge sadece bir liste değildir

Gelen e-faturaları görmek yetmez; onları muhasebeye ve stoğa aktarmak gerekir. Niro ERP gelen belgeyi alış faturasına dönüştürür. Karışık içerikli faturalar — içinde hem mal, hem hizmet, hem navlun olan — kalem kalem sınıflandırılır.

Bozuk veya eksik XML gelen durumlar için kademeli bir kurtarma yolu vardır: belge yeniden indirilir, temizlenmeye çalışılır, olmuyorsa karantinaya alınır. Tek bir bozuk belge senkronizasyonu durdurmaz.

Tevkifat ve iade

Tevkifat tanımları GİB listesine göre kod bazlı tutulur ve senkronlanır; oran değiştiğinde tanım güncellenir, faturalara elle oran yazılmaz.

İade senaryoları ayrı ele alınır. Alış iadesinde kalem sınıflandırması ve tevkifatın ters kaydı doğru yönde oluşturulur — bu, ilk bakışta görünmeyen ama yevmiyeyi sessizce bozan türden bir ayrıntıdır.

Entegratör sizin seçiminiz

Sistem entegratörü ayarlardan tanımlanan bir bağlantı olarak görür. Mevcut entegratörünüzle anlaşmanız varsa devam edersiniz; yoksa yönlendiririz.

Numaralama iki katmanlıdır

E-belgede iki ayrı numara vardır ve karıştırılmaları sık yaşanan bir sorundur. İç belge numaranız kendi sıranızdır; resmî e-fatura numarası ise GİB formatına uyar ve seri bazlı üretilir. Niro ERP ikisini ayrı alanlarda tutar ve otomatik üretir — elle numara yazmazsınız, atlanan veya çakışan numara oluşmaz.

Geçiş süreci

E-dönüşüme yeni geçen firmalar için sistemde bir kurulum sihirbazı vardır: hangi belge tiplerini kullanacağınız, entegratör bilgileri ve seri tanımları adım adım girilir.

Canlıya alma korumalıdır. Test damgası taşıyan bir yapılandırmayla gerçek belge gönderilemez; entegratör bağlantısı doğrulanmadan senkronizasyon açılmaz. Bu, ilk haftalarda en sık yaşanan “test ortamından gerçek fatura kesildi” kazasını engeller.

Yasal saklama

Gönderilen ve alınan belgelerin XML’leri sistemde saklanır. Bozuk gelen belgeler karantinaya alınır ama silinmez — bir belgenin neden işlenemediği sonradan incelenebilir.