Satış

Satış modülü teklifle başlayan zinciri faturaya kadar tek parça halinde tutar. Her adım bir öncekinin verisini devralır; aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz.

Teklif ciddiye alınan bir belgedir

Çoğu sistemde teklif “sonra siparişe çevrilecek bir taslak”tır. Proje bazlı üretimde ise teklif işin kendisidir: haftalarca üzerinde çalışılır, defalarca revize edilir, kabul edildiğinde üretimin girdisi olur.

Niro ERP’de teklifin bir durum makinesi vardır ve iç onay ile müşteri kabulü ayrı tutulur. Bu ayrım küçük görünür ama raporlamada her şeyi değiştirir: “onaylı teklif” dediğinizde neyi kastettiğiniz belirsiz kalmaz.

Revizyonlar ayrı belgeler olarak saklanır ve birbirine bağlıdır. Beşinci revizyonda hangi değişikliğin ne zaman yapıldığını kaybetmezsiniz.

Konfigüratör

Yapılandırılabilir ürün satan firmalar fiyatı genellikle bir Excel dosyasında hesaplar. O dosya zamanla kimsenin dokunmaya cesaret edemediği bir varlığa dönüşür.

Konfigüratör bu hesabı sisteme taşır. Teklif kaleminde seçenekleri işaretlersiniz; sistem hem fiyatı hem de o yapılandırmanın ürün ağacını üretir. Teklif siparişe dönüştüğünde üretim, satışın neyi sattığını tam olarak bilir.

Belgeler sizin görünüşünüzle çıkar

Teklif, sipariş onayı, irsaliye ve fatura çıktıları tasarım şablonlarıyla yönetilir. Logo, düzen, hangi alanın nerede görüneceği sizindir. Kalem sıralaması belgede korunur — sistem kalemleri kendi bildiği gibi dizmez.

Sevkiyat

Siparişten irsaliye çekilir. Kısmi sevkiyatta hangi kalemden ne kadar gittiği seçilir, kalan açık kalır. Seri takipli ürünlerde hangi seri numarasının hangi müşteriye gittiği kayda geçer.

Fiyatlandırma ve iskonto

Fiyat, seçilen fiyat listesinden ve kademeden (bayi / son kullanıcı) gelir. Kalem bazında iskonto uygulanabilir; belge geneline iskonto da tanımlanabilir. İskontonun hangi hesaba yazılacağı muhasebe tarafında tanımlıdır — satış tutarının içine gömülüp kaybolmaz.

Dövizli çalışıyorsanız belge para birimi seçilir ve kur, işlem bağlamına göre otomatik uygulanır. Anlaşmalı bir kurunuz varsa elle girersiniz ve o kur geçerli olur.

Satış zinciri geriye doğru okunur

Elinizdeki bir faturadan başlayıp hangi irsaliyeden, o irsaliyenin hangi siparişten, o siparişin hangi teklif revizyonundan geldiğini izleyebilirsiniz. Üretim yapılan ürünlerde zincir iş emrine ve oradan as-built seri kaydına kadar uzanır.

Bu, müşteri “iki yıl önce aldığımız üründe şu parça neydi” diye sorduğunda arşive gitmeden cevap verebilmek demektir.